الدليل الجامعي
أسرار إدارة الوقت للطلاب الجامعيين
المعنى الحرفي لمصطلح إدارة الوقت ليس بالشيء الصحيح لأن الوقت شيء ثابت لا يمكن التحكم به وإدارته ولكن المصطلح يشير بالضبط الى إدارة المهام والاعمال اليومية التي يتم تنفيذها باستخدام الوقت بحيث نحصل على استثمار أفضل للوقت ونصل لأهداف كبيرة ومهمة . تعد عملية إدارة الوقت من أهم الأمور التي تُحدث فارق بحياة الأشخاص لأنها تزيد إنتاجية الشخص وتجعل منه شخص ناجح قادر على تحقيق أهدافه وتطوير نفسه ومهاراته بشكل مستمر بالتالي تحسين حياته المهنية والشخصية . كما أن إدارة الوقت تساعد على التخلص من التوتر والقلق وتشعر الإنسان بالثقة والاستقرار العام . صفات الشخص القادر على إدارة وقته : _ شخص لديه تصور كامل عن الأمور التي يقدي بها وقته _ شخص قادر على ترتيب أولوياته ولديه أهداف واضحة _ شخص قادر على التخلص من مشتتاته وزيادة تركيزه وانضباطه _ شخص منظم قادر على الالتزام بروتين يومي _ شخص لديه خبرة في التخطيط اليومي الفعّال ومهارة في حل المشاكل _ شخص لديه مرونة ومهارة في التعامل مع المهام وتحويل المهام الصعبة الى مهام سهلة وممتعة _ شخص يمتلك مهارة التفويض : بحيث يكون قادر على إعطاء المهام للغير أو طلب المساعدة منه _ شخص مدرك حقيقة انه مخلوق لديه قدرات محدودة ويحتاج للراحة والمساعدة . تعتمد عملية إدارة الوقت على أكثر من عامل ويجب تنفيذ خطوات معينة لنجاح العملية ، خطوات إدارة الوقت : 1. دراسة وقتك الحالي كيف تستخدمه و أين ينقضي . 2.تحديد أهداف مهمة ومستقبلية على الصعيد الشخصي والمهني 3.إنشاء قائمة تضم المهام اليومية والأهداف المستقبلية 4. ترتيب الأولويات وتحديد الأمور التي يمكن تأجيلها والأمور التي يمكن الاستغناء عن القيام بها . 5.خطط ليومك بدقة واجعل لديك روتين يومي لانجاز المهام الاعتيادية 6. استخدم تقنيات إدارة الوقت ،اشهرها : _ مصفوفة ايزنهاور :مبدأ هذه المصفوفة هي تقسيم الأعمال الى أربع أعمال مهمة وعاجلة ،أعمال مهمة غير عاجلة ، أعمال غير مهمة وعاجلة ، أعمال غير مهمة وغير عاجلة _ تقنية بومودورو: تنص على تقسيم العمل لفترات زمنية قدرها 25دقيقة والاستراحة بعدها 5 دقائق وبعد مرور أربع فترات زمنية الاستراحة لمدة 15 دقيقة _ مبدأ باريتو : ينص على أن %20 من الجهود تؤدي لتحقيق %80 من الأهداف لكن تحقيق ال %20 من الأهداف الأخيرة يحتاج %80 من الجهود 7. عين مدة زمنية لكل مهمة والتزم بالقيود الزمنية لها 8. حاول أن تلتزم بالمخطط الذي وضعته حسب أعمالك وأولوياتك واهدافك واجعل من الأمر تحدي لنفسك . 9.ضع وقت جيد للراحة لأنها خطوة مهمة غير ذلك سيكون مخططتك شاق ولن تلتزم به . 10. قم بتقييم استخدامك للوقت بانتظام واجري التعديلات اللازمة . في النهاية نقول ان أغلب وقت الإنسان يُضيّع في الأمور الغير مهمة مما يعيق تقدمه وتطوره ،لذا فإن إدارة الوقت أمر هام جداً وأساسي لتحسين حال مجتمعاتنا وأبنائها .